Zásady ochrany osobních údajů
Zásady ochrany osobních údajů
Důvěrnost údajů a ochrana soukromí našich zákazníků je pro nás prioritou. Proto, aby byla zajištěna bezpečnost vašich osobních údajů, Pobyty.pl Sp. z o., ul. Gałczyńskiego 4, 02-672 Varšava byla vytvořena politika upřesňující zásady týkající se způsobu zpracování osobních údajů.
Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen GDPR).
Správce osobních údajů
Správcem Vašich osobních údajů ve smyslu čl. 4 bod 7) GDPR je Pobyty.pl Sp. z o., ul. Gałczyńskiego 4, 02-672 Varšava zapsána do rejstříku podnikatelů vedeného Okresním soudem pro hlavní město Varšava. Varšava, 13. obchodní oddělení Národního soudního rejstříku pod číslem 0000401029 (dále jen správce).
Kontaktujte správce
Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů se můžete na Správce obracet na výše uvedené adrese. adresu sídla nebo e-mailem: dane@pobyty.pl
Zdroj získávání osobních údajů
Osobní údaje získáváme přímo od vás nebo od třetích stran/subjektů, např. subjektu, jehož jménem jednáte, nebo našich partnerů, jakož i z jiných veřejně dostupných registrů. Informace získáváme také vyplněním kontaktního formuláře nebo prostřednictvím cookies.
Rozsah zpracovávaných osobních údajů
V případě kontaktu se Správcem prostřednictvím webových stránek nebo kontaktních údajů uvedených na webových stránkách Správce zpracovává Vámi poskytnuté údaje za účelem navázání kontaktu (stejně jako mimo jiné provedení rezervace, registrace majitele zařízení ), včetně jména, příjmení, e-mailové adresy nebo telefonního čísla, obsahu dotazu nebo vzneseného problému a jakýchkoli dalších údajů, které jste nám poskytli. V souvislosti s používáním cookies pro statistické účely může Správce zpracovávat následující údaje: IP adresa, doba trvání dané relace, frekvence návštěv webových stránek.
Účel a právní základ zpracování osobních údajů
|
Cel przetwarzania danych |
Podstawa prawna |
|
Úkony směřující k uzavření, jakož i uzavření a plnění smlouvy – pokud jste smluvní stranou. |
Zpracování údajů je nezbytné k uzavření a plnění smlouvy – čl. 6 odstavec 1 lit. b) GDPR. |
|
Poskytování kontaktů nezbytných pro obsluhu a realizaci smlouvy uzavřené se subjektem, jehož jménem vstupujete, a pro udržování obchodních kontaktů. |
Právně oprávněný zájem Správce – čl. 6 odstavec 1 lit. f) GDPR. |
|
Provádění činností, které přispívají ke zkvalitnění a koordinaci práce Správce, včetně vedení evidence korespondence. |
Právně oprávněný zájem Správce – čl. 6 odstavec 1 lit. f) GDPR. |
|
Zvážení případných stížností, stejně jako stanovení, šetření a obrana proti nárokům. |
Právně oprávněný zájem Správce – čl. 6 odstavec 1 lit. f) GDPR. |
|
Plnění zákonných povinností uložených Správci, včetně: vedení účetnictví a účetní dokumentace, jakož i výkon práv subjektů údajů. |
Plnění zákonné povinnosti Správce – čl. 6 odstavec 1 lit. c) GDPR. |
|
Zasílání marketingového obsahu ve formě newsletteru (obsahujícího zejména informace o společnosti, aktuální nabídce apod.) e-mailem. |
Zpracování údajů je nezbytné k uzavření a plnění smlouvy – čl. 6 odstavec 1 lit. b) GDPR ohledně poskytování služby zasílání newsletteru |
|
Provádění direct marketingových aktivit. |
Právně oprávněný zájem Správce – čl. 6 odstavec 1 lit. f) GDPR. |
|
Vedení náborového procesu a výběr vhodné osoby do zaměstnání. |
V rozsahu vyplývajícím z umění. 22 odst. 1 zákoníku práce je právním základem právní povinnost správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). To se týká údajů, jako jsou: jméno (jména), příjmení, datum narození a kontaktní údaje poskytnuté uchazečem o zaměstnání. Je-li třeba vykonávat práci konkrétního druhu nebo na konkrétní pozici, platí to i pro informace o vzdělání, odborné kvalifikaci a předchozím zaměstnání. Zákonná povinnost Správce se vztahuje i na údaje, které je nutné poskytnout pro uplatnění práva nebo splnění povinnosti vyplývající ze zákonných ustanovení. Pokud uchazeč o zaměstnání poskytne osobní údaje v širším rozsahu, než je uvedeno v ustanoveních pracovního práva, je právním základem pro jejich zpracování ve výše uvedeném rozsahu: účelem je souhlas kandidáta (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). To platí pro všechny údaje uvedené uchazečem o zaměstnání ve svém životopise (CV), motivačním dopise nebo při pracovních pohovorech. |
|
Shromažďování informací o statistikách návštěvnosti webových stránek. |
Právně oprávněný zájem Správce – čl. 6 odstavec 1 lit. f) GDPR |
|
Plnění požadavků jednotlivců, zvažování oznámení týkajících se osobních údajů. |
Splnění zákonné povinnosti zvážit vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). |
|
Provedení rezervace v systému |
Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů za účelem realizace rezervační služby je nezbytnost jejich zpracování pro plnění smlouvy, spočívající v poskytování společností Pobyty.pl Sp. z o. elektronické služby v podobě možnosti provést rezervaci na webu (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). |
Profilování osobních údajů
Vaše osobní údaje nebudou použity k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.
Příjemci osobních údajů
1. Příjemci vašich osobních údajů budou:
- pověření pracovníci správce,
- subjekty zpracovávající osobní údaje jménem Správce k naplnění účelů, pro které jsou údaje shromažďovány (zejména subjekty poskytující IT řešení a IT služby a technickou podporu). Tyto subjekty musí mít k údajům přístup, aby mohly plnit své povinnosti. Tyto subjekty budou mít přístup k osobním údajům pouze v rozsahu nezbytném pro plnění jejich úkolů.
- orgány veřejné moci a subjekty plnící veřejné úkoly nebo jednající jménem orgánů veřejné moci, a to v rozsahu a pro účely vyplývající z ustanovení obecně platných právních předpisů.
Vaše osobní údaje mohou být přenášeny mimo Evropský hospodářský prostor
Vzhledem k tomu, že Správce používá nástroj Google Analytics, mohou být osobní údaje přenášeny mimo Evropský hospodářský prostor. V souvislosti s přenosem údajů mimo EHP dbal Správce, aby využíval pouze dodavatele, kteří zaručují vysokou úroveň ochrany osobních údajů. Tyto záruky vyplývají zejména z účasti poskytovatelů v programu Privacy Shield zřízeném prováděcím rozhodnutím Komise (EU) 2016/1250 ze dne 12. července 2016 o přiměřenosti ochrany poskytované štítem EU-U.S.
Doba uchovávání osobních údajů
Doba zpracování údajů souvisí s účely a základem jejich zpracování, proto:
- údaje zpracovávané na základě zákonných požadavků budou zpracovávány po dobu, po kterou zákonná ustanovení vyžadují uchování údajů;
- údaje zpracovávané za účelem uzavření a plnění smlouvy budou zpracovávány po dobu nezbytnou k jejímu plnění a vyřízení, která může být ve vhodných případech prodloužena o promlčecí lhůtu občanskoprávních nároků.
- údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu Správce budou zpracovávány do doby, než bude účinně vznesena námitka nebo takový zájem pomine, např. údaje zpracovávané za účelem uplatnění nebo obrany proti nárokům budou zpracovávány po dobu rovnající se promlčecí době takové nároky.
- údaje zpracovávané na základě souhlasu budou zpracovávány do odvolání souhlasu.
- osobní údaje zpracovávané pro účely náboru budou uloženy, dokud nebude dokončen náborový proces, kterého se účastníte. V případě dodatečného souhlasu s použitím údajů pro účely budoucího náboru budou vaše údaje uloženy po dobu 9 měsíců.
Je vaší povinností poskytnout vaše osobní údaje?
Poskytnutí vašich osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné k dosažení účelu, kterého chcete dosáhnout, včetně například používání webových stránek, uzavření smlouvy, odpovědi na váš dotaz nebo vámi vzneseného problému.
Správce uvádí, že poskytnutí osobních údajů uvedených v čl. 22 odst. 1 zákoníku práce je podle platných pracovněprávních předpisů kogentní. Jejich neposkytnutí bude mít za následek nemožnost zúčastnit se náborového procesu. Poskytování osobních údajů uchazečem v širším rozsahu, než jaký vyplývá z čl. 22 odst. 1 zákoníku práce je dobrovolná. Správce prohlašuje, že neposkytnutí těchto údajů nemůže být důvodem pro nepříznivé zacházení s uchazečem o zaměstnání a nemůže pro něj mít žádné negativní důsledky, zejména nemůže být důvodem pro odmítnutí zaměstnání.
Vaše práva
Máte právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů,
- v případě, že je základem zpracování osobních údajů oprávněný zájem Správce – právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů z důvodů souvisejících s konkrétní situací osoby,
- v případě, že oprávněný zájem spočívá v provozování přímých marketingových aktivit – právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů pro účely marketingových aktivit, aniž byste museli své rozhodnutí zdůvodňovat,
- souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu před jeho odvoláním,
- podání stížnosti u dozorového úřadu, tedy předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Žádost o uplatnění vašich práv lze podat na kontaktní údaje uvedené na začátku.
Soubory cookie
Web využívá tzv cookies, které zpracovávají vaše osobní údaje pro statistické účely. Web používá soubory cookie poskytované službou Google Analytics. Více informací najdete na: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage